本书以实用为目的，以由浅入深的方式介绍了Word、Excel、PowerPoint、WPS和Photoshop五个常用办公软件的基本操作和实用技巧，全书以案例的形式介绍软件的使用方法，涉及的案例非常广泛，包含了日常办公的大多数领域，如公文信函、通知启示、工作报告、工资管理、企业宣传、人事管理、市场分析、财务报表、图像处理、广告设计等，是广大电脑办公用户的入门学习手册。
本书适用于涉及电脑办公的各类职场办公人员，是文秘助理、宣传策划、财务会计、市场营销、文化出版，以及公务员等各行业办公人员快速学习和掌握常用办公软件的得力助手。